A rendszer folyamatosan nyomon követi a beérkező számlaadatokat, a számlák elkészítését, illetve azok státuszát, az értesítő levelek kiküldését, valamint azt, hogy a vevő belépett-e az eSzámla letöltését biztosító weblapra, továbbá hogy letöltötte-e elektronikus számláját.

A DigitDoc eSzámla megoldása magában foglalja az eSzámla adminisztrációs rendszert is, ahol folyamatosan nyomon követhető a rendszer által – fentebb részletezett – információk, valamint lehetőség van a korábbi számlák paraméterezhető keresésére, megtekintésére, letöltésére.

A fentieken túlmenően a rendszer lehetőséget biztosít a hiteles számlamásolatok kiküldésére is az eredeti vagy egy módosított e-mail címre.